株式会社日比谷花壇は、目黒区区民斎場の指定管理者として指定され、平成30年4月1日から平成35年3月31日まで、当該施設の管理業務を目黒区に代行して行うにあたり、社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法令及び目黒区個人情報保護条例その他の規範を遵守するとともに、次の方針を掲げ、これを遂行します。
個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨に則り、指定管理業務において、個人情報を適正に取り扱います。
個人情報保護管理者を任命し、適切な管理を実施します。
個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
個人情報の利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
個人情報を正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及び、き損などを防ぐために必要な措置を講じます。
指定管理業務に従事しているものが、その業務に関して知り得た個人情報を、その業務を退いた後も含め、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することがないよう、従業員に対し必要かつ適切な研修および監督を行います。
個人情報の目的外利用
本業務以外の目的で個人情報を利用しません。
